Courrier égrené

Industrialiser vos envois postaux

Un courrier égrené ? Cette appellation désigne le flux de courriers générés au fil de l’eau par les entreprises et administrations et qui échappe ainsi à une production industrialisée et automatisée.


Afin d’éviter à l’émetteur de ce courrier de l’affranchir au tarif égrené, IN Groupe propose une approche dématérialisée. Le principe : il suffit d’imprimer le courrier via une imprimante virtuelle puis la capture de ce flux parvient aux serveurs sécurisés IN Groupe, qui en assure ensuite l’impression et l’expédition de façon massifiée. Cette approche permet à nos clients d’accéder à des tarifs d’affranchissements industriels, sans minimum de volume et sans abonnement.

Eric de Courcy

Responsable Commercial

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Un portail web au cœur du process

Le client peut gérer l’ensemble de ce processus en toute sécurité par un portail web : suivre le statut du courrier, l’archiver, etc. Il peut également disposer d’un service multicanal : au lieu d’imprimer son courrier depuis une imprimante virtuelle, la possibilité lui est donnée de l’envoyer via un canal mail. Il suffit de paramétrer les règles de gestion en ce sens.

La lettre recommandée électronique

Suivant le même principe de courrier dématérialisé, IN Groupe a mis en place un service de lettre recommandée électronique. Nous assurons l’envoi dématérialisé des courriers recommandés en totale conformité avec les cadres réglementaires en vigueur en matière de confiance numérique. Nous garantissons ainsi la sécurisation des identités et des échanges apportant ainsi à nos clients une grande souplesse d’utilisation.

En suivant le processus défini par le règlement eIDAS article 44, la Lettre Recommandée Electroniques (LRE) a la même force probante qu’une lettre recommandée papier.

Un accompagnement au changement

En complément de ce service industriel, IN Groupe propose à ses clients de prendre en charge leur démarche de conduite du changement. L’externalisation du courrier appelle en effet à transformer leurs habitudes (abandon de l’imprimante, utilisation d’un driver, dématérialisation du courrier). Cet accompagnement est un des facteurs clefs de succès.

Bénéfices

  • 1 Économie

    l’accès à la massification des envois baisse le coût unitaire du courrier

  • 2 Souplesse

    ni volume minimum, ni abonnement

  • 3 Accompagnement

    IN Groupe prend également en charge la conduite du changement pour transformer les habitudes des collaborateurs en matière d’expédition du courrier. Nos clients se recentrent ainsi sur leur cœur de métier

  • 4 Traçabilité

    suivi du statut du courrier (en production, distribué…)

  • 5 Archivage

    à valeur probante des courriers recommandés et des preuves de dépôt

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IN Groupe

104 avenue du Président Kennedy

75016 Paris


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Fax : +33 (0) 1 40 58 30 85

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